Microsoft 365 Apps for business - 1 người dùng - 1 năm
Microsoft 365 Apps for business là thuê bao 12 tháng cho một người dùng, tập trung vào bộ ứng dụng Office desktop luôn được cập nhật cùng 1 TB OneDrive. Gói không bao gồm Exchange Online để lưu trữ email doanh nghiệp và không bao gồm Microsoft Teams.
Phù hợp nhất với: doanh nghiệp đã có hệ thống email/cộng tác riêng và chỉ cần Word, Excel, PowerPoint, Outlook desktop cùng lưu trữ OneDrive cho người dùng.
| Thông tin | Chi tiết |
|---|
| Phạm vi | 1 người dùng / 12 tháng |
| Giới hạn tổ chức | Tối đa 300 người dùng |
| Ứng dụng Office | Desktop, web và mobile |
| Lưu trữ | 1 TB OneDrive cho mỗi người dùng |
| Email doanh nghiệp | Không bao gồm Exchange Online |
| Microsoft Teams | Không bao gồm |
| Cập nhật | Luôn nhận cập nhật tính năng và bảo mật trong thời gian thuê bao còn hiệu lực |
| AI | Không mô tả Copilot work-grounded như quyền lợi đã bao gồm |
Ứng dụng và dịch vụ đi kèm
Bộ ứng dụng Office
- ●Word: Soạn thảo và cộng tác trên tài liệu.
- ●Excel: Phân tích dữ liệu và tạo báo cáo.
- ●PowerPoint: Tạo bài thuyết trình.
- ●Outlook: Ứng dụng desktop quản lý email và lịch từ tài khoản/dịch vụ email đã có; gói không cấp mailbox Exchange Online.
- ●OneNote: Ghi chú và đồng bộ nội dung.
- ●Access: Khả dụng trên PC theo phạm vi Microsoft hỗ trợ.
Lưu trữ và cập nhật
- ●OneDrive: 1 TB lưu trữ đám mây cho người dùng được gán license.
- ●Cập nhật tự động: Nhận tính năng, bản sửa lỗi và cập nhật bảo mật trong thời gian thuê bao còn hiệu lực.
- ●Làm việc offline: Ứng dụng desktop có thể dùng offline và cần kết nối định kỳ để xác minh license.
- ●Quản trị license: Quản trị viên gán hoặc thu hồi license theo tài khoản người dùng.
Những dịch vụ không bao gồm
- ●Exchange Online: Không cấp mailbox email doanh nghiệp theo tên miền.
- ●Microsoft Teams: Không bao gồm chat, gọi và họp Teams.
- ●SharePoint Online đầy đủ: Không thay thế các gói Business Basic/Standard/Premium cho cổng cộng tác doanh nghiệp.
- ●Bảo mật nâng cao: Không bao gồm đầy đủ Intune, Defender for Business và các quyền lợi Purview của Business Premium.
- ●Copilot Business: Không bao gồm mặc định Copilot work-grounded trong các ứng dụng Office.
So sánh các gói Microsoft 365 Business
| Tiêu chí | Business Basic | Business Standard | Business Premium | Apps for business |
|---|
| Office web/mobile | Có | Có | Có | Có |
| Office desktop | Không | Có | Có | Có |
| Email Exchange theo tên miền | Có | Có | Có | Không |
| Microsoft Teams | Có | Có | Có | Không |
| OneDrive | 1 TB/người dùng | 1 TB/người dùng | 1 TB/người dùng | 1 TB/người dùng |
| Quản lý thiết bị nâng cao | Không | Không | Có | Không |
| Bảo vệ mối đe dọa nâng cao | Không | Không | Có | Không |
| Copilot Chat cơ bản | Có | Có | Có | Theo phạm vi tài khoản |
| Copilot trong ứng dụng dựa trên dữ liệu công việc | Cần gói bổ sung | Cần gói bổ sung | Cần gói bổ sung | Cần gói bổ sung |
| Phù hợp | Làm việc trên web | Cần desktop Office | Cần desktop + bảo mật | Chỉ cần ứng dụng Office |
Yêu cầu và tương thích
- ●Tài khoản quản trị: Cần tenant Microsoft 365 và tài khoản quản trị để gán giấy phép, cấu hình người dùng và dịch vụ.
- ●Người dùng: Mỗi giấy phép dành cho một người dùng trong 12 tháng; các gói Business hỗ trợ tổ chức tối đa 300 người dùng.
- ●Internet: Cần cho kích hoạt, quản trị giấy phép, cập nhật, OneDrive và các dịch vụ trực tuyến đi kèm.
- ●Nền tảng: Hỗ trợ các trình duyệt, Windows, macOS, iOS và Android còn được Microsoft hỗ trợ; tính năng khác nhau theo nền tảng.
- ●Ứng dụng desktop: Có thể cài đặt trên thiết bị đủ điều kiện của người dùng được gán giấy phép; cần kết nối định kỳ để duy trì trạng thái kích hoạt.
Yêu cầu hệ thống, ứng dụng và tính năng có thể được Microsoft điều chỉnh theo nền tảng, ngôn ngữ, khu vực và vòng đời hỗ trợ.
Cấp phép và kích hoạt
- Đăng nhập hoặc khởi tạo tenant Microsoft 365 của doanh nghiệp.
- Kích hoạt/gắn thuê bao theo thông tin sản phẩm số được cung cấp cùng đơn hàng.
- Tạo hoặc chọn tài khoản người dùng trong Microsoft 365 Admin Center.
- Gán giấy phép cho đúng người dùng và cấu hình dịch vụ cần thiết.
- Kiểm tra trạng thái ứng dụng Office, OneDrive và trạng thái kích hoạt theo phạm vi của gói.
Quan trọng: tenant, tên miền và tài khoản quản trị cần được kiểm tra trước khi kích hoạt. Không gán license vào tenant thử nghiệm hoặc tài khoản không thuộc quyền quản trị của doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp
Apps for business có email tên miền riêng không?
Không. Outlook là ứng dụng email, nhưng gói không bao gồm mailbox Exchange Online. Doanh nghiệp cần dịch vụ email riêng hoặc chọn Business Basic/Standard/Premium.
Gói có Microsoft Teams không?
Không. Nếu cần Teams cùng email và dịch vụ cộng tác, nên chọn một trong các gói Business có Teams.
Ứng dụng Office có cài trên máy tính không?
Có. Gói tập trung vào ứng dụng desktop, web và mobile cho người dùng được gán license.
Mỗi người dùng có bao nhiêu OneDrive?
Người dùng được gán license có 1 TB OneDrive.
Đây có phải Office vĩnh viễn không?
Không. Đây là thuê bao 12 tháng; ứng dụng và dịch vụ cần license còn hiệu lực.
Gói có Copilot trong Word và Excel không?
Không mặc định. Cần license Microsoft 365 Copilot Business hoặc gói kết hợp tương ứng.